Datenschutzerklärung Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Goldmark Musikverein Wiedner Hauptstraße 35/2/8a 1040 Wien Tel: +43 660 6055409 Email: contact@goldmark-musikverein.at Datenverarbeitung von Personen im unternehmerischen Umfeld. Datenverarbeitung nach Art. 13 DSGVO Wir verarbeiten jene Daten, die uns verschiedenste Personen durch eigene Angaben, etwa im Rahmen einer Anfrage per E-Mail, zur Anbahnung und zum Abschluss eines Vertrages oder einer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen. Datenverarbeitung nach Art. 14 DSGVO Darüber hinaus verarbeiten wir Daten von Personen, die Teil eines Vertragsverhältnisses sein können, welche wir im Rahmen von Auskünften Dritter zulässigerweise erhalten haben (Veranstalter geben uns die Namen von Teilnehmern bekannt, Unternehmen übermitteln uns Daten ihrer Mitarbeiter). Betroffene Personen Von Kunden, Mitgliedern und Gästen von Veranstaltungen verarbeiten wir – wenn erforderlich – folgende Daten: Titel, Name des Kunden, Namen der Ansprechperson bei Firmenkunden, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Adresse, Zahlungsdaten. Von Lieferanten und Fremdveranstaltern verarbeiten wir folgende Daten: Firma, Titel und Namen der Ansprechpersonen, berufliche Adressdaten und Kontaktdaten, Bankverbindung, Vertragsdaten. Von Kunstschaffenden verarbeiten wir Namen und Bilddaten. Weitergabe von Daten Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung und Vertragserfüllung oder aus gesetzlichen Vorschriften heraus erforderlich ist. Aufbewahrung/Löschung von Daten Die Daten werden von uns gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich/erlaubt ist, bzw. gesetzliche, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Sollte die Grundlage der Verarbeitung eine Einwilligung darstellen, schränken wir die Verarbeitung ein oder löschen die Daten bei Widerruf der Einwilligung – außer es sprechen gesetzliche Vorschriften dagegen. Kontaktaufnahme per E-Mail zu Informationszwecken Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Veröffentlichung der Namen von Urhebern Wir sind gesetzlich verpflichtet, Namen von Urhebern von Bilddaten (Fotos oder Videos) bei jeder Veröffentlichung von Bilddaten bekannt zu geben. Die Löschung dieser personenbezogenen Daten erfolgt durch uns automatisch, sobald wir die Nutzung der Bilddaten einstellen oder aufgrund eines Löschansuchens einer betroffenen Person. Rechtsgrundlagen Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind: Vertragsanbahnung und -erfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z.B. Ticketverkauf). Gesetzliche Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z.B. gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, Urheberrechtsgesetz). Berechtigte Interessen unseres Unternehmens i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. Softwareeinsatz, E-Mail-Beantwortung). Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen (z.B. Bilddaten, Werbung). Kontaktformular Sonderführungen Zur Anmeldung für Sonderführungen via Webformular benötigen wir Name, Adresse, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer. Die Daten dienen der Anmeldung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht. Google Forms Einsatz Zur Anmeldung verwenden wir Google Forms (Google Ireland Ltd., Dublin). Es kann zu einer Datenübermittlung in die USA kommen, worauf wir keinen Einfluss haben. Datenverarbeitung in den USA Die DSGVO sieht geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO für Drittlandtransfers vor – solche bestehen für die USA nicht. Mögliche Risiken: Zugriff durch US-Behörden auf Ihre Daten. Eingeschränkte Durchsetzung Ihrer Rechte. Unzureichender Datenschutzstandard. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie einer Datenübertragung in die USA zu. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Newsletter & Informationen über Angebote Zur Anmeldung benötigen wir Vor- und Nachnamen sowie E-Mail-Adresse; weitere Angaben sind freiwillig. Der Newsletter kann jederzeit abgemeldet werden, danach erfolgt keine weitere Verarbeitung Ihrer Daten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei bestehender Geschäftsbeziehung informieren wir Sie auch über ähnliche Angebote (z.B. per § 174 TKG). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite Informatorische Nutzung Wir speichern nur technisch notwendige Daten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum/Zeit, Seitenanforderung, Statuscode, Browserdaten, etc. Diese Daten dienen der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies Wir verwenden technische und – mit Einwilligung – analytische/Marketing-Cookies. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (alle anderen) Google Gstatic Zur Leistungsoptimierung laden wir Inhalte über Google Gstatic. Dabei kann es zu Datenübertragungen in die USA kommen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Social Media Auftritt Wir betreiben Präsenzen auf YouTube, Facebook und Instagram. Anbieter dieser Dienste verarbeiten Ihre Daten eigenverantwortlich. Wir nutzen diese Kanäle zur Kommunikation und Information. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Ihre Rechte Sie haben das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung Einschränkung der Verarbeitung Widerspruch gegen die Verarbeitung Datenübertragbarkeit Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Tel. +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns Änderungen vor. Bitte beachten Sie jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.